Im Sinne des Österreichischen Boxverbandes (ÖBV), vormals von 1921 bis 2003 Österreichischer Amateurboxverband (ÖABV), stand vor allem die elektronische Darstellung des vorhandenen Archivguts (intern und extern) im Mittelpunkt. Die inhaltliche Beschreibung und Aufarbeitung orientierte sich in einem komplexen Rahmen u.a. am vorhandenen sowie recherchierten und „besorgten“ Archivguts, die im Laufe der Zeit bestehenden und/oder sich entwickelten Organe, deren Protokolle sowie vorhandenen Schriftgut, eigenen und/oder externen Publikationen im Sinne des österreichischen olympischen Boxsportes.
Dieser Ansatz kann als Orientierung für alle Sportfachverbände gesehen werden (bei großen Verbänden und/oder Institutionen stehen andere Schwerpunkte im Mittelpunkt der Aufarbeitung).
Recherche
Die Recherche hatte das Ziel, Informationen zum Österreichischen Boxverband (ÖBV, vormals Österreichischer Amateur-Boxverband), gezielt zu erforschen, um in weiterer Folge Sachverhalte, Inhalte und
Entwicklungen, strukturell und sportlich, zu verstehen und zu dokumentieren. Diese Dokumentation vermittelt die Vielfalt an Quellen und Zugänge, welche in Zukunft laufend aktualisiert werden
kann.
Digitalisierung
Scan mit OCR-Texterkennung (jedes gescannte Dokument endet mit -scan) und systemisch strukturierte Darstellung (digitale Ordner) aller vorhandenen und gewünschten Dokumente und Publikationen. Eine
einheitliche Ordnerstruktur, inklusive Namensschema und Konsistenz (Bezeichnungen) vermittelt eine gewünschte Effizienz für eine gezielte Ablage und Suche.
Aufgearbeitete Inhalte als Grundlage (ein Überblick, internes Paket, wie u.a. Organe, Protokolle und Schriftverkehr sind hier nicht beschrieben):
Funktionäre und Funktionärinnen
Sportliche Leistungsbilanz (international)
Sportliche Leistungsbilanz (national)
ÖBV-Dokumentation (Statistiken/Excel-Dateien)
ÖBV-Dokumentation (intern) - Druckschriften und Publikationen (siehe eine Auswahl)